Hệ thống mã vạch bán lẻ hiện tại, dựa trên mã vạch tuyến tính EAN/UPC, đã hoạt động hiệu quả trong hơn 50 năm. Tuy nhiên, nhu cầu ngày càng tăng về chức năng nâng cao đã mở ra kỷ nguyên của mã 2D — bao gồm cả mã DataMatrix và mã QR (GS1 và không thuộc GS1). Quá trình chuyển đổi từ mã tuyến tính sang mã 2D, được gọi là sáng kiến GS1 Sunrise 2027 tại Hoa Kỳ và thường được gọi là ‘2D Migration’ tại các khu vực khác trên thế giới, mang lại lợi ích cho thương hiệu, nhà bán lẻ và người tiêu dùng.
Lộ trình triển khai
Mặc dù chương trình được đặt tên là Sunrise 2027, nhưng không có điều gì xảy ra một cách đột ngột vào thời điểm này để chuyển hoàn toàn từ mã tuyến tính sang mã 2D. Thay vào đó, theo hướng dẫn GS1 Sunrise, tất cả hệ thống POS và phần mềm bán lẻ cần đáp ứng yêu cầu quét mã 2D kể từ năm 2027. Hiện tại, ước tính rằng đến năm 2027, một số lượng lớn hệ thống điểm bán (POS) sẽ có khả năng xử lý dữ liệu được mã hóa trong các mã 2D GS1.
Vậy các thương hiệu nên bắt đầu như thế nào?
GS1 khuyến nghị các thương hiệu muốn phù hợp với GS1 Sunrise 2027 nên tham gia lộ trình chuyển đổi bằng cách bổ sung mã 2D trên bao bì cùng với mã vạch EAN/UPC hiện có. Trong tài liệu 2D Barcodes at Retail Point-of-Sale Implementation Guideline, GS1 cung cấp bảng so sánh các tùy chọn mã trong giai đoạn chuyển tiếp và mục tiêu năm 2027:
- Giai đoạn chuyển tiếp: In song song mã EAN/UPC và mã 2D
- Mục tiêu năm 2027: EAN/UPC hoặc mã 2D (ưu tiên)
Việc này giúp các thương hiệu tận dụng dữ liệu bổ sung (và tăng tương tác người tiêu dùng nếu sử dụng mã QR GS1 Digital Link), đồng thời đảm bảo sản phẩm vẫn được bán trơn tru tại các cửa hàng chưa nâng cấp hệ thống POS.
Luôn cập nhật theo thời gian thực về những tin tức mới nhất:
Vị trí mã
GS1 đã tiến hành nhiều thử nghiệm để xác định vị trí tối ưu của hai mã trên bao bì nhằm tránh làm gián đoạn quá trình quét và gây sự cố tại quầy thanh toán. Khuyến nghị rằng hai mã nên được đặt trong tầm nhìn của cả máy quét POS cố định và máy quét mã vạch cầm tay. Trong tài liệu hướng dẫn, GS1 cung cấp hình minh họa mô tả vị trí mã 2D so với mã vạch tuyến tính:
Kết quả thử nghiệm cho thấy cả 2 mã phải nằm trong bán kính 50 mm tính từ tâm của mã EAN/UPC trên bao bì để đảm bảo kết quả quét ổn định. Lưu ý rằng 50 mm là khoảng cách tối đa khi thiết kế bao bì, và cần tính đến cả vùng tĩnh (quiet zone) của mã.
Các lưu ý khác về thiết kế và in ấn
Khi thiết kế đồ họa bao bì cho việc in song song 2 mã, cần lưu ý:
- Trong khi mã vạch EAN/UPC thường được in sẵn trên bao bì, các mã 2D GS1 thường chứa dữ liệu sản xuất (ngày tháng, mã dây chuyền, số lô, v.v.) và cần được in tại hoặc gần thời điểm đóng gói.
- Ngoài việc đảm bảo máy in có khả năng in chính xác mã 2D GS1, cần chừa dung sai cho sai lệch vị trí của máy đóng gói khi thiết lập vị trí in mã. Không để mã 2D quá gần mã EAN/UPC.
Nên dùng DataMatrix hay QR code?
Cả mã GS1 DataMatrix và mã QR GS1 Digital Link đều được khuyến nghị trong chương trình Sunrise 2027. Chúng có thể mã hóa GTIN, hạn sử dụng, số sê-ri và được quét tại điểm bán.
Trong khi mã GS1 DataMatrix có thể được mã hóa bằng GS1 Application Identifiers, các mã DataMatrix và QR không thuộc GS1 cũng có thể sử dụng cấu trúc GS1 Digital Link, kết hợp Ứng dụng định danh với liên kết trang web để truy cập thông tin trực tuyến.
Trong các ví dụ mã 2D minh họa, dữ liệu sản phẩm được mã hóa là giống nhau:
- GTIN: 09521101530001
- Số lô / Batch: ABC123
- Hạn sử dụng: 270104 – ngày 4 tháng 1 năm 2027
- Dữ liệu được mã hóa trong mã GS1 DataMatrix là: {FNC1}010952110153000110ABC123{GS}17270104
Dữ liệu được mã hóa trong mã QR Digital Link bao gồm một liên kết trang web tới tài nguyên trực tuyến của sản phẩm.
Điều này khiến GS1 Digital Link trở thành cú pháp mã vạch mạnh mẽ nhất của GS1, loại bỏ nhu cầu in thêm mã QR riêng cho mục đích marketing hoặc tương tác người tiêu dùng.
Dữ liệu trong mã QR mẫu có định dạng sau và dẫn người tiêu dùng tới trang web phù hợp:
- https://example.com/01/09521101530001/10/ABC123?17=270104
Điều gì xảy ra tại quầy thanh toán?
Một trọng tâm chính của sáng kiến Sunrise 2027 là đảm bảo các mã có thể tích hợp trơn tru với hệ thống POS mà không gây gián đoạn.
GS1 đã tiến hành thử nghiệm mở rộng, bao gồm cách hệ thống POS xử lý tình huống in song song mã tuyến tính và mã 2D trong giai đoạn chuyển tiếp.
Kết quả là GS1 và các nhà sản xuất hệ thống POS đã thống nhất ba chế độ vận hành khi quét mã tại điểm bán. Chi tiết được trình bày trong tài liệu GS1 Implementation Guide.
In mã 2D GS1
Việc lựa chọn công nghệ in phù hợp cho mã 2D trên bao bì có thể gặp nhiều thách thức do có nhiều lựa chọn khác nhau.
Đây là lúc Videojet có thể hỗ trợ. Với danh mục công nghệ in tiên tiến bao gồm máy in phun liên tục (CIJ), in phun nhiệt (TIJ), khắc laser và in truyền nhiệt (TTO), Videojet mang đến kinh nghiệm sâu rộng trong in mã 2D trên bao bì bán lẻ.
Videojet cung cấp tư vấn trung lập và thử nghiệm để giúp xác định công nghệ in phù hợp nhất, cũng như giải pháp xử lý dữ liệu để tạo và in mã 2D.
Kết luận
Sunrise 2027 là sáng kiến của GS1 nhằm đưa mã 2D vào sản phẩm bán lẻ, mở rộng chức năng của hệ thống mã vạch đã tồn tại hơn 50 năm.
Mặc dù năm 2027 được xem là thời điểm nhiều hệ thống POS sẵn sàng quét mã 2D, việc loại bỏ mã vạch tuyến tính không nằm trong phạm vi của sáng kiến. Các thương hiệu được khuyến nghị áp dụng in song song mã EAN/UPC và mã 2D để đảm bảo khả năng tương thích trong giai đoạn chuyển tiếp.
QR Code là nhãn hiệu đã đăng ký của DENSO WAVE INCORPORATED.
